i团队—帮助部门召开高效的周会

周会,是任何企业最常见的会议沟通形式。很多企业的周会都留于形式,参会人都是说说自己一周干了啥了事。事实上,一个有效周会需要2个基本条件,第一、会前,汇总所有参会人周报(上周及本周)作为文字资料,并下发给所有参会人;第二、会后,对领导提出的工作意见记录到每个人周报中。i团队能够对全公司的周报自动归纳汇总,并且按照阅览权限精确分发。

 

多终端撰写周报

i团队支持在手机上、在电脑上撰写周报,员工无需选择发布对象,只需要按模板填写周报内容以及周报排期即可发布

 

周报自动汇总及分发

i团队根据阅读权限和工作周汇总周报,同一工作周的周报自动汇总在一起,员工与老板各自查看有权阅读的周报。比如:员工可以查看相关同事的周报,老板有权查看全部员工的周报。

 

周报的即时点评

i团队支持对所阅览周报进行点评,点评同样支持手机与PC多终端输入,点评内容与该员工周报合并在一起,方便日后查看。

 

历史周报查询

i团队自动将同一周的周报汇总到一个文件中。文件名即为当周时间(例:2016年6月周报),这样老板和员工非常方便根据时间查看历史周报。

 

设定阅览人的快捷操作

由于员工周报的阅览人通常变化不大,所以员工无需每次发送周报的时候都去设定阅览人。只需要一次性将阅览人设定好,以后每一期周报自动分发到该名员工手机上。

 

某创业公司:

公司创始人:这是我用过最专业的周报软件,不但方便开周会时我们有了汇总材料。更重要的是,员工们不自觉的将周报内容落实到工作中去了。所以强烈推荐创业公司使用,周报汇总不仅仅是一个功能,而且是一种开周会的工作方法。